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MICE Portal Ratefinder – effizient Raten verhandeln

 

Unsere webbasierte Ratefinder-Software ist eine Softwarekomponente der digitalen Einkaufslösung MICE Portal. Das monetäre Einsparungspotential liegt dabei bei ca. 25% gegenüber den angebotenen Leistungen auf dem freien Eventmarkt. Zudem haben deine Rahmenvertragspartner bereits den Einkauf zu den Bedingungen deiner Allgemeinen Einkaufsbedingungen, AEB sowie Stornierungsbedingungen akzeptiert, dadurch vermeidest du präventiv Prozesskosten, wie Deposit oder nicht kalkulierbare Stornierungskosten. Der Einkauf kann nun durch die Bedarfsträger*innen im Self-Service optimiert und zu 100% zu vorgegebenen Konditionen und somit steuer- und absolut vergleichbar durchgeführt werden.

MICE PORTAL EXPERTISE

 

Mit über 23.000 Veranstaltungsbuchungen ist das MICE Portal der Marktführer unter den Buchungsportalen in Deutschland. Grundlage für erfolgreiche 17 Jahre am Markt sind unsere Großkunden – worunter sich viele DAX-Konzerne befinden. Dein Vertrauen ist unsere Basis. Von uns verhandelte Rahmenverträge, mit mittlerweile über 2.000 Hotels, legen hierfür bereits den Grundstein. Wir verhandeln diese Verträge über den Ratefinder jährlich nach.

KOSTENEINSPARUNGEN ERZIELEN

 

 25% Savings aus Rahmenvertragsverhandlungen
Detailliertes Analyse-Dashboard deiner Einkäufe
Identifikation weitere Einsparungspotentiale
Geringer administrativer Aufwand
Eingabe Verhandlungsziel, Merkliste, digitaler Vertragsschluss,...
 Warnmeldungen und einheitliche Angebote gewährleisten Vergleichbarkeit

Erziele bis zu 25% Einsparungen!

VERTRAGSMANAGEMENT

 

Stornierungsbedingungen werden übersichtlich dargestellt
Sichere Dokumentation und einfacher Datenexport
Effiziente Reports wie Verhandlungs- und Buchungsreports
Vertragsmanagement nach kundenspezifischen Bedingungen

ZEITERSPARNIS

 

Schnelles Set-Up nach vorgegebenen Konditionen
Alle Ansprechpartner auf einen Blick
Optimierte Kommunikation und dokumentierter Verhandlungsverlauf
Geringer administrativer Aufwand
 digitaler Vertragsschluss 

Spare bis zu 65% Durchführungszeit!

 

 

 

 

MICE Ratefinder Analyse

RATEFINDER MEHR ALS NUR EIN TOOL

 

Unser Produkt Ratefinder wurde speziell für die Verhandlung von Rahmenvertragsraten im Eventsegment entwickelt. Der Ratefinder optimiert die administrativen Tätigkeiten der wiederkehrenden Ausschreibung. Hier unterstützt dich der strategische Einkauf bei der Durchführung und den Vertragsverhandlungen mit allen relevanten Hotels & Dienstleistern. Im Zusammenspiel mit der MICE Portal Einkaufslösung werden die wichtigsten Partner ermittelt, die derzeitigen Raten analysiert und Argumente für bessere Preise und Vertragsbedingungen evaluiert. Die Software übernimmt nun den Prozess, verhandelt die Raten und unterstützt bei Nachverhandlungen. Das Resultat, die Akzeptanz deiner AEB und bis zu 25% Einsparungen, überzeugen.

Ergänzend bieten wir dir optional Unterstützung bei der Durchführung der Verhandlungen durch unser professionelles MICE Support-Team. Nach erfolgreicher Durchführung der Verhandlungen werden die Raten in die kundenspezifische Datenbank übernommen und stehen für den gesteuerten Einkauf deiner MICE Portal Instanz zur Verfügung.